Varmt välkommen till ett nytt medlemsår för IFK Göteborg Friidrott. Inom friidrotten har vi medlemsår som följer Friidrottsäsongen, dvs 2020 startar i Oktober med inomhussäsongen och slutar i September efter utomhussäsongen och SM. Vi har ett minst sagt spännande år att se fram emot, nu när våra lite bredare årskullar kommer upp i SM och GM ålder.
I början av oktober startade två nya träningsgrupper och vi vill hälsa alla barn födda 2012 speciellt välkomna till oss. Vi hoppas att ni kommer att älska vår idrott lika mycket som vi gör. Till det har vi glädjen att få välkomna nya medlemmar i våra befintliga grupper och tillsammans är vi ett blåvitt gäng på ca 600 aktiva, från barn födda 2012 till veteraner. Det gör oss också till en av de största om inte den största Friidrottsklubben i Göteborg.
Bemanning
På vårt kansli i Friidrottens Hus har vi under 2020 bemanning av tre personer som kommer göra sitt yttersta för att vår verksamhet ska fortsätta utvecklas. Det blir lite omkastning av roller i och med att Jeremy Pryce går in och tar över Sportchefsrollen efter Lisa Rogö. Lisa kommer tillbaka efter en tids tjänstledighet och intar rollen som Ungdomsansvarig för åldern 8-14 år och Linda Skoglund fortsätter ratta skutan som Kanslist.
Vi är en ideell förening som styrs och drivs av ideella oavlönade krafter som gör detta på sin fritid och för att det är otroligt roligt och givande. Vi har dessutom förmånen att ha så pass god ekonomi att vi kan ha anställda som driver många av de dagliga frågorna. Vid vissa tillfällen behövs det en större mängd med funktionärer och där behöver vi er hjälp. Som medlem i föreningen vill vi att man hjälper oss med olika funktionärs insatser, vilket är obligatoriskt.
Funktionärsinsater
Under året arrangerar vi egna tävlingar samt är medarrangörer av stadens idrottsliga händelse nummer ett, Göteborgsvarvsveckan.
Ni som är föräldrar till en aktiv medlem ska tjänstgöra minst 16 tim/år/aktiv. Har ni flera barn i föreningen är den maximala tjänstgöringstiden 24 tim.
Huvudledare är helt befriade från funktionärsuppdragen.
Hjälpledare får räkna av de tillfällen ni är med på träningarna från de 16 timmarna.
Nyligen sände vi ett mejl till er där ni själva får gå in och välja arrangemang att tjänstgöra vid. Har ni inte gjort något val innan 1 december kommer ni bli tilldelade aktiviteter.
Här kan ni läsa om vilka tävlingar och arrangemang vi tagit oss an under 2020: http://www.ifkgoteborgfriidrott.se/start/?ID=224479Och för att anmäla er som funktionärer klickar ni här:
https://sportadmin.se/book/?F={9C591599-D6E0-404E-9862-0B559888EBA2}
När ni loggat in i bokningen, väljer ni "funktionärer", välj mellan de olika uppdragen. Det går bra att anmäla i barnets namn, då funktionärstimmarna läggs i deras profil. Är ni två föräldrar som vill delta och arbeta av sina timmar snabbare så kontakta kansliet så ordnar vi det.
Föreningsekonomi och Bingolotter.
Föreningen har en god ekonomi, som kommer från flera intäktskällor; Överskott från Göteborgsvarvet, Överskott från våra egna arrangemang, Överskott från friidrottsskolan samt lokalt och statligt aktivitetsstöd. Det är viktigt för föreningens fortsatta välmående att vi inte är beroende av ett dominerande intäktsben. För att bredda intäktskällorna initierade vi förra året ett samarbete med Bingolotto och Folkspel. Detta slog väl ut och gav ett överskott på c:a 250 000 kr till föreningen.
Vi sålde då Bingolotter till uppesittarkvällen 23/12 samt Bingolottos julkalender. På årsmötet togs beslut att vi gör samma försäljningsaktivitet för december 2019, men denna gång endast Bingolotto till uppesittarkvällen. Vår erfarenhet var att lotterna var otroligt lättsålda och detta kommer att gå galant. Detta innebär att alla medlemmar (veteraner, huvudledare och hjälpledare med närvaro över 50% undantaget) får minst 10 Bingolotter att sälja till grannar, vänner och familj. Väljer man att inte sälja bingolotter får man en faktura motsvarande det överskott som försäljningen skulle medföra. Mer om det praktiska kommer under oktober/november.
Medlemsfaktura på gång
Under v.43 skickar vi ut medlemsfakturan och den har rubriken Anmälan. Vårt administrativa system heter SportAdmin och de utvecklar med en väldig fart. Vi har märkt att det inte längre går att svara på kallelser från ett mejl, utan nu styr de 100 % till appen, vilket vi faktiskt tycker är bra. Har ni inte laddat ner SportAdmins medlemsapp så behöver ni göra det omgående. Där får ni all information från friidrotten samlad på ett och samma ställe. Kallelser, utskick från era grupper och så nu även medlemsfakturan.
Grenledare till GM och ledamöter till Styrelsen
Vi vill även passa på att slå ett slag för möjligheten att engagera sig som vice grenledare till Götalandsmästerskapen som vi skall arrangena i Mars. Vi kommer få hjälp av erfarna grenledare, men vi vill också öka vår egen förmåga genom att bredda kunskapen inom föreningen. Så tycker du att någon gren är extra roliga och vill utveckla din kunskap om regler och genomförande tveka inte. Detsamma gäller om du känner att du skulle kunna göra nytta i styrelsen inom sponsring, kvalitet och processer, tärning & tävling eller att arrangera arrangemang. Intresserar det dig, spana efter kommande uppmaningar att sträcka upp handen, det är ett roligt sätt att göra sina funktionärstimmar och bredda sitt nätverk.
Har ni praktiska frågor eller funderingar, ta det med Kansliet. Är det frågor av mer strategisk eller övergripande natur, hör gärna av dig till mig på kontaktuppgifter nedan.
Med detta sagt, varmt välkomna till Säsongen 2020, NU KÖR VI!
John Skantze
Ordf IFK Göteborg Friidrott
ordforande@ifkgoteborgfriidrott.com
